Privacy Policy

La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, ai non soci e non volontari dell’Aps Vajne.

Identità del Titolare del trattamento

Il Titolare di qualsiasi trattamento effettuato da Aps Vajne con:

- sede legale in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO);

- sede operativa in Via Pramarzo, 3 a Baldissero canavese (TO) dove vengono svolte le attività di segreteria e di organizzazione e gestione delle attività istituzionali e commerciali;

- sedi dove vengono svolte le attività istituzionali e commerciali dell’Aps Vajne, cioè i luoghi dove vengono organizzati gli eventi come Riti, festival, mercatini, spettacoli, convegni, incontri tematici e le altre attività oggetto dello statuto associativo;

è il Presidente pro-tempore dell’Aps Vajne, in quanto rappresentante legale.

Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati.

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di: 

        ◦ richieste di informazioni, anche via mail, compilando form contatti su siti internet riconducibili all’Aps Vajne o social-network; 

        ◦ iscrizione a newsletter e registrazione a siti internet riconducibili all’Aps Vajne;

        ◦ visite presso le sedi associative o nell’ambito di eventi culturali, artistici, spettacoli, fiere, festival, convegni, mercatini, ecc;

        ◦ precedenti transazioni.

Finalità del trattamento

I dati personali degli interessati sono trattati da A.p.s. Vajne per perseguire le seguenti finalità:

    1) inoltrare a coloro che hanno manifestato interesse ad associarci alla Aps Vajne, diventarne volontario, fruire di servizi, partecipare ad attività o eventi e le altre iniziative proposte, comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, email, social network, ecc);

    2) promuovere le attività, le iniziative, i prodotti e i servizi dell’Aps Vajne e dei suoi soci;

    3) formulare richieste o evadere le richieste pervenute; 

    4) scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione di transazioni commerciali o di rapporti contrattuali di vario genere, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;

    5) effettuare le operazioni necessarie per l’evasione di ordini e di altre richieste;

    6) effettuare campagne di informazione e di sensibilizzazione.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica che legittima il trattamento è:

- esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, per le finalità di cui ai punti 1), 4) e 5);

- perseguimento del legittimo interesse del Titolare al trattamento, per le finalità di cui ai punti 1) quando non rientra nel punto precedente, 2), 3) e 6).

Destinatari dei dati 

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori (dipendenti, collaboratori o volontari) che collaborano con l’Aps Vajne, incaricati del trattamento da parte del Titolare. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle richieste o delle prestazioni di servizio relative alle attività istituzionali o commerciali, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori (dipendenti, collaboratori o volontari) sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

In via esemplificativa e non esaustiva:

- professionisti, o società di servizi, per l'amministrazione e la gestione dell’associazione ai quali sia stato conferito incarico o mandato ad operare; 

- Rspp in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro; 

- società di assicurazioni e Istituti di credito.

Trasferimento dei dati 

Ove il Titolare del trattamento trasferisca i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali, nell’ambito delle finalità sopra indicate, ti sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE.

Il Contitolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati 

Il Titolare di trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Diritti dell’interessato 

Con riferimento all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 - diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 - diritto alla cancellazione, 18 - diritto alla limitazione del trattamento, 20 - diritto alla portabilità, 21 - diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo a Aps Vajne all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email all’indirizzo apsvajne@damanhur.org specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Revoca del consenso 

Con riferimento all’art. 6 comma 1 lettera b del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto associativo) o all’evasione di sue richieste o al perseguimento del legittimo interesse del Titolare al trattamento.

Proposizione di reclamo 

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

Rifiuto al conferimento dei dati 

Gli interessati che effettuano acquisti di prodotti o servizi non possono rifiutarsi di conferire i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità.

Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione. 

Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per Legge impedirà l’evasione degli ordini; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare al trattamento non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati degli interessati.

La presente informativa viene resa ai donatori di Aps Vajne, siano essi persone fisiche o persone fisiche che operano in nome e per conto di persone giuridiche, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Identità del Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati dei donatori aventi finalità più oltre indicate è la A.p.s. Vajne con sede in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO), in nome del suo rappresentante legale pro-tempore.

La Aps Vajne non ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati.

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di donazioni, attraverso la compilazione di moduli o questionari online o cartacei che i donatori hanno spontaneamente compilato nel momento in cui hanno deciso di fare una donazione.

Finalità del trattamento

I dati personali di cui sopra sono trattati per il ricevimento di erogazioni liberali all’Aps Vajne, in particolare per adempimenti fiscali, gestione organizzativa e adempimenti burocratici inerenti la donazione.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica che legittima il trattamento è costituita dall'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Alcuni trattamenti vengono effettuati per legittimo interesse del Titolare (perseguimento delle finalità statutarie).

Destinatari dei dati 

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori (dipendenti, collaboratori o volontari) che operano per conto della Aps Vajne. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle pratiche associative, amministrative, fiscali e per qualsiasi adempimento obbligatorio per Legge, debbano fornire beni e/o eseguire su loro incarico prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni lavoratori (dipendenti, collaboratori o volontari) sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

Trasferimento dei dati 

Ove il Titolare del trattamento trasferisca i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali, nell’ambito delle finalità sopra indicate, ti sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE.

L’Aps Vajne si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati 

Il Titolare di trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Diritti dell’interessato 

Con riferimento all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 - diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 - diritto alla cancellazione, 18 - diritto alla limitazione del trattamento, 20 - diritto alla portabilità, 21 - diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo a Aps Vajne all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email all’indirizzo apsvajne@damanhur.org specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Revoca del consenso 

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (la donazione) o all’evasione di sue richieste. 

Proposizione di reclamo 

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

Rifiuto al conferimento dei dati 

Gli interessati conferiscono sempre spontaneamente i loro dati personali per effettuare le donazioni. Nel caso in cui un donatore non volesse fornire i dati necessari per effettuare la donazione, dati necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano la donazione stessa, ciò impedirà la donazione.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare al trattamento non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati dei donatori.

La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, ai soci della A.p.s. Vajne.

Identità del Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati dei soci aventi finalità più oltre indicate è la A.p.s. Vajne con sede in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO), in nome del suo rappresentante legale pro-tempore.

La Aps Vajne non ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati.

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di: 

        ◦ domanda di ammissione a socio;

        ◦ compilazione di moduli o questionari online o cartacei che i soci hanno spontaneamente compilato aderendo al progetto “La mia meditazione”;

        ◦ eventi dove altri soci della stessa Aps Vajne hanno annotato suddetti dati. Per esempio il colore del bracciale di Popolo in occasione del passaggio di bracciale del socio o il grado in occasione del passaggio di grado del socio.

Finalità del trattamento

I dati personali degli interessati possono essere trattati da A.p.s. Vajne per perseguire le seguenti finalità:

    1) comunicare a coloro che hanno spontaneamente manifestato interesse a specifici progetti e attività associative, le iniziative programmate in quell’ambito, anche le analoghe iniziative promosse dai singoli soci, con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, email, social network);

    2) conoscere le preferenze che hanno spontaneamente manifestato i soci per poter organizzare le attività ed eventuali servizi per gli interessati;

    3) formulare richieste o evadere le richieste pervenute; 

    4) scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione di attività istituzionali o commerciali o di rapporti contrattuali di vario genere, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;

    5) effettuare le operazioni necessarie per l’evasione di altre richieste;

    6) archiviare e consultare dati personali forniti spontaneamente dall’interessato rispetto al progetto “La mia Meditazione”, come per esempio i propri obiettivi, i limiti da superare, i libri che si vogliono leggere e le ricerche in corso per perseguire i propri obiettivi;

    7) attenzionare i soci interessati, a far sapere che sono in viaggio. Vale a dire, i soci che spontaneamente comunicano attraverso un’app che sono in viaggio, possono ricevere da altri soci qualunque attenzione può essere gradita dall’interessato, come innaffiare il giardino o chiedere un passaggio se la tratta del primo interessa il secondo, in una sorta di scambi di solidarietà;

    8) inviare comunicazioni commerciali inerenti prodotti o servizi che l’interessato ha già acquistato o di cui ha già fruito.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica che legittima il trattamento è:

- esecuzione di un contratto (associativo) di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali (domanda di ammissione a socio) adottate su richiesta dello stesso, per le finalità di cui ai punti 1), 2), 3), 4), 5) e 6);

- perseguimento del legittimo interesse del Titolare al trattamento, per le finalità di cui al punto 8).

Destinatari dei dati 

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori (dipendenti, collaboratori o volontari) che operano per conto della Aps Vajne. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle pratiche associative, amministrative, fiscali e per qualsiasi adempimento obbligatorio per Legge, debbano fornire beni e/o eseguire su loro incarico prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni lavoratori (dipendenti, collaboratori o volontari) sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

Trasferimento dei dati 

Ove il Titolare del trattamento trasferisca i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali, nell’ambito delle finalità sopra indicate, ti sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE.

Il Contitolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati 

Il Titolare di trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Diritti dell’interessato 

Con riferimento all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 - diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 - diritto alla cancellazione, 18 - diritto alla limitazione del trattamento, 20 - diritto alla portabilità, 21 - diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo a Aps Vajne all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email all’indirizzo apsvajne@damanhur.org specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Revoca del consenso 

Con riferimento all’art. 6 comma 1 lettera b del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto associativo) o all’evasione di sue richieste o al perseguimento del legittimo interesse del Titolare al trattamento.

Proposizione di reclamo 

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

Rifiuto al conferimento dei dati 

Gli interessati conferiscono sempre spontaneamente i loro dati personali per le attività associative relative a “la mia Meditazione”.

Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati in oggetto semplicemente potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione delle richieste e la qualità e l’efficienza delle stesse. 

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare al trattamento non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati dei soci.

* L’informativa è indirizzata ai soci e agli interessati che hanno fatto domanda di ammissione a socio in attesa della ratifica ufficiale.

La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, ai soci dell’Aps Vajne per l’utilizzo delle proprie immagini.

Identità del Titolare del trattamento

Il Titolare di qualsiasi trattamento effettuato da Aps Vajne con:

- sede legale in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO);

- sede operativa in Via Pramarzo, 3 a Baldissero canavese (TO) dove vengono svolte le attività di segreteria e di organizzazione e gestione delle attività istituzionali e commerciali;

- sedi dove vengono svolte le attività istituzionali e commerciali dell’Aps Vajne, cioè i luoghi dove vengono organizzati gli eventi come Riti, festival, mercatini, spettacoli, convegni, incontri tematici e le altre attività oggetto dello statuto associativo;

è il Presidente pro-tempore dell’Aps Vajne, in quanto rappresentante legale.

Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati.

Fonte dei dati

I dati personali trattati, cioè foto e/o video, sono quelli forniti dall’interessato in occasione di: 

        ◦ scatti individuali alla “Foto di Popolo” di fine agosto, evento annuale a cui aderiscono i soci interessati;

        ◦ foto scattate e riprese video in occasioni di eventi associativi, tranne le foto e le riprese effettuate nel corso di pubbliche manifestazioni o comunque in situazioni che possano essere considerate di pubblico dominio, per le quali la Legge non richiede il consenso dell’interessato;

        ◦ foto per l’iscrizione al progetto “la mia Meditazione”;

        ◦ notiziari cartacei e online;

        ◦ invio spontaneo di materiale fotografico e video con le proprie immagini a fini divulgativi di messaggi spirituali, culturali, ecologici, artistici, ecc.

Finalità del trattamento 

I dati personali di cui sopra sono trattati per lo svolgimento delle attività associative, in particolare per le seguenti finalità:

- la verifica della corrispondenza dell’iscritto al corso o percorso didattico o formativo online, rispetto a chi si presenta sulla piattaforma online;

- la redazione di notiziari, bollettini, newsletter, brochure dell’associazione;

- campagne di informazione e di sensibilizzazione;

- attività di pubblicazione e periodici;

- comunicati stampa;

- gestione di siti internet;

- gestione di social network;

curati, pubblicati o fatti pubblicare dall’Aps Vajne.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica che legittima il trattamento è il consenso degli interessati, formulato attraverso la libera e consapevole scelta delle impostazioni privacy sui social network utilizzati, barrando e sottoscrivendo la scelta voluta sui moduli cartacei o selezionandola sui form online.

Destinatari dei dati

I dati personali in oggetto, cioè le immagini e i video, possono essere diffusi, ovvero se ne può dare conoscenza a soggetti indeterminati, attraverso i succitati notiziari, bollettini, newsletter, pubblicazioni, siti internet, social network. Possono inoltre essere comunicati ai lavoratori (dipendenti, collaboratori o volontari) incaricati del trattamento da parte del Titolare, a consulenti, ad altri Enti o aziende riconducibili all’Aps Vajne, sempre per le finalità indicate. 

Trasferimento dei dati

Ove il Titolare del trattamento trasferisca i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali, nell’ambito delle finalità sopra indicate, ti sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE.

Il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, ovvero per l’eventuale perseguimento di legittimi interessi.

Diritti dell’interessato 

Con riferimento all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 - diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 - diritto alla cancellazione, 18 - diritto alla limitazione del trattamento, 20 - diritto alla portabilità, 21 - diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo a Aps Vajne all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email all’indirizzo apsvajne@damanhur.org specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Revoca del consenso 

Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Proposizione di reclamo 

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

Rifiuto al conferimento dei dati

Gli interessati possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali in oggetto, cioè le proprie immagini, senza compromettere le attività che non le richiedono per essere fruite.

Il Titolare si riserva di pubblicare immagini dell’interessato senza il consenso oscurando il volto, o di spalle o comunque facendo in modo che l’interessato sia irriconoscibile.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sulle immagini degli interessati.

* L’informativa è indirizzata ai soci e agli interessati che hanno fatto domanda di ammissione a socio in attesa della ratifica ufficiale e iscrizione nei relativi registri.

La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, ai soci e/o volontari dell’Aps Vajne, la quale ha contratto un accordo di contitolarità di dati personali con Enti che perseguono le medesime finalità e utilizzando mezzi in comune. Di conseguenza, la presente informativa ha lo scopo di informare gli interessati sulle suddette finalità, i mezzi per il trattamento dei dati e quanto le normative richiedono per rendere legittimo che alcuni dati forniti alla Aps Vajne possano essere utilizzati anche da uno o più soggetti di seguito indicati come contitolare di trattamento (art. 26 GDPR) o con uno dei soggetti che hanno designato Aps Vajne responsabile del trattamento (art. 28 GDPR).

Identità dei Contitolari del trattamento

I contitolari del trattamento aventi finalità più oltre indicate sono:

    • Dhora srl impresa sociale, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO), che coordina gli adempimenti per il trattamento dei dati personali di cui è contitolare, in quanto meglio dotata delle risorse umane, tecnologiche e organizzative come impresa sociale che gestisce più unità operative eterogenee fra di loro, insieme a:

    • Aps Talej net, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO);

    • Associazione Damanhur Alchemy School, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO);

    • Associazione Templi dell’Umanità, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO);

    • Selet srl, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO);

    • gli Enti indicati all’indirizzo www.damanhur.org/it/privacy.

In base all’accordo interno, stipulato tra i Contitolari di trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR, spetta a ogni Contitolare in sede di primo contatto con l’interessato, fornire direttamente o per il tramite di Dhora srl impresa sociale o altro Ente contitolare, una informativa sul trattamento dei dati personali, quindi a clienti, potenziali clienti, soci, volontari, ospiti e visitatori, giornalisti.

La Aps Vajne è stata altresì designata in qualità di responsabile del trattamento, ai sensi art. 28 GDPR, dai titolari autonomi di trattamento indicati all’indirizzo www.damanhur.org/it/privacy. Il trattamento per il quale Aps Vajne è stata designata in qualità di responsabile è il medesimo trattamento effettuato in qualità di contitolare.

Inoltre, un ulteriore trattamento affidato a Aps Vajne nella sua qualità di responsabile è la fornitura dell’informativa sul trattamento dei dati personali agli interessati dei singoli titolari autonomi di trattamento.

A Dhora srl impresa sociale compete infine il riscontro agli interessati in caso di esercizio dei diritti.

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati è il Dott. Enrico Gamberini, per la carica domiciliato presso Dhora srl impresa sociale in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO).

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:

        ◦ richieste di informazioni indirizzate ad uno qualsiasi dei soggetti sopra elencati, anche via mail o social-network;

        ◦ visite presso la sede di uno qualsiasi dei soggetti sopra elencati o nell’ambito di eventi culturali, artistici, formativi, divulgativi o spettacoli, fiere, festival, convegni, mercatini, ecc;

        ◦ iscrizione a newsletter e registrazione a siti internet;

        ◦ precedenti transazioni con uno o più dei soggetti sopra elencati;

        ◦ acquisti effettuati presso il punto vendita di uno qualsiasi dei soggetti sopra elencati, o attraverso un sito internet ad essi riconducibile.

Finalità del trattamento

I dati personali degli interessati possono essere trattati da Aps Vajne, dagli altri contitolari del trattamento, dai titolari autonomi di trattamento che hanno designato Aps Vajne in qualità di responsabile del trattamento per perseguire le seguenti finalità:

    1) partecipare alle esperienze di Damanhur, attraverso la partecipazione alle chat di scambio su temi spirituali, artistici, culturali, ambientalisti, ecologisti, ecc; attraverso la partecipazione alle varie dinamiche di formazione, di gioco, di scambio, di solidarietà, di progettualità di crescita personale, di dinamiche di gruppo, di ricerca sui temi suesposti e altri che fanno capo ad un’organizzazione e/o gestione spesso intrassociativa e/o interaziendale, che comunque interessa a diversi livelli differenti o tutti i contitolari in oggetto, anche in collegamento streaming o pubblicazioni registrate su piattaforme online;

    2) inoltrare a coloro che hanno manifestato interesse verso le attività e le iniziative, le conferenze, i corsi, le visite, i prodotti, i servizi proposti da uno qualsiasi dei soggetti in precedenza elencati, comunicazioni inerenti con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, email, social network);

    3) favorire le ricerche che gli interessati hanno manifestato come gradite o per le quali si sono formati gruppi, anche in toto o parzialmente online, sui temi filosofici, di sperimentazione sociale, ecologici, del benessere, dello sviluppo del potenziale umano e quanto previsto dagli Statuti degli Enti contitolari;

    4) promuovere le attività, le iniziative, i prodotti e i servizi dei soggetti sopra elencati;

    5) formulare richieste o evadere le richieste pervenute; 

    6) scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione di transazioni commerciali o di rapporti contrattuali di vario genere, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;

    7) effettuare le operazioni necessarie per l’evasione di ordini e di altre richieste;

    8) acquisire dati di utenti da profili social, attraverso social login o interazione con le property dei soggetti coinvolti. 

Il perseguimento delle suddette finalità ed i conseguenti trattamenti di dati personali potranno essere effettuati autonomamente da Aps Vajne, da Aps Vajne insieme a uno o più dei soggetti elencati, autonomamente da ciascuno dei soggetti sopra elencati.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica che legittima il trattamento è:

- esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, con un contitolare o un titolare autonomo, per le finalità di cui ai punti 6) e 7);

- perseguimento del legittimo interesse di un contitolare o di un titolare autonomo, per le finalità di cui al punto 5);

- consenso degli interessati, formulato attraverso la libera e consapevole scelta delle impostazioni privacy sui social network utilizzati, barrando e sottoscrivendo la scelta voluta sui moduli cartacei o selezionandola sui form online, per le finalità di cui al punto:

1) perché un’interpretazione prudenziale e condivisa da più consulenti interpellati, considera l’adesione stessa ad un’attività di Damanhur, come una scelta filosofica rientrante nei dati particolari di cui all’art.9 GDPR 679/16, che nella contitolarità con altri soggetti non appartenenti al Terzo settore, seppur con le medesime finalità e mezzi, richiede il consenso dell’interessato come base giuridica per la liceità del trattamento;

2) perché attività promozionali e di marketing;

3) per le stesse ragioni del punto 1);

4) per le stesse ragioni del punto 2);

8) per le stesse ragioni del punto 2).

Destinatari dei dati 

I dati personali trattati dai contitolari o dai titolari autonomi di trattamento non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze dei contitolari del trattamento o dei titolari autonomi di trattamento, nonché ai collaboratori o volontari, così come sopra elencati. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli acquisti o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con uno o più dei soggetti elencati, debbano fornire beni e/o eseguire su loro incarico prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori, collaboratori e volontari sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal rispettivo titolare o contitolare di trattamento.

Trasferimento dei dati 

Ove il contitolare o il Titolare autonomo di trattamento trasferisca i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali, nell’ambito delle finalità sopra indicate, ti sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE.

Tuttavia, si riservano la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati 

I soggetti sopra elencati in qualità di contitolari o titolari autonomi di trattamento conservano e trattano i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Diritti dell’interessato 

Con riferimento all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 - diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 - diritto alla cancellazione, 18 - diritto alla limitazione del trattamento, 20 - diritto alla portabilità, 21 - diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo a Dhora srl impresa sociale all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email all’indirizzo dpo@dhora.it specificando il contitolare o il titolare autonomo nei confronti del quale esercita il diritto, l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Revoca del consenso 

Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Tuttavia, ad eccezione dei punti 1), 2), 3), 4) e 8) sopra riportati, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto associativo o di fornitura di prodotti o servizi) con un contitolare o un Titolare autonomo di trattamento, o all’evasione di sue richieste, o al perseguimento del legittimo interesse di un contitolare o di un titolare autonomo.

Proposizione di reclamo 

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

Rifiuto al conferimento dei dati 

Gli interessati che effettuano acquisti di prodotti o servizi non possono rifiutarsi di conferire i dati personali necessari per ottemperare le norme di Legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità.

Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione. 

Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per Legge impedirà l’evasione degli ordini; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa. 

Il rifiuto al conferimento dei dati non necessari ai fini contrattuali, semplicemente non consentirà l’accesso ai servizi, nel rispetto delle normative che lo richiedono per accedervi. Per esempio, ricevere un testo di ricerca nella tua lingua madre se non mi comunichi qual è la tua lingua madre, piuttosto che comunicarmi l’ora di nascita se vuoi il calcolo astrologico del tuo tema natale, ecc.

Processi decisionali automatizzati

Dove si profilassero trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche, o delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei soggetti persone giuridiche, si provvede alla richiesta del consenso esplicito opportunamente specificato.

* L’informativa è indirizzata ai soci e agli interessati che hanno fatto domanda di ammissione a socio in attesa della ratifica ufficiale.